Cómo pedir software sin perder plata

Si alguna vez pediste desarrollo de software y terminó costando el doble, tardando el triple, o directamente no funcionando, probablemente el problema no fue el proveedor. Fue la falta de claridad en el pedido.

Por qué fallan los proyectos de software

Alcance indefinido: “Quiero una app como Uber” no es un pedido útil.
Expectativas no explícitas: Si no escribís qué esperás, vas a recibir algo distinto.
Sin priorización: Todo es urgente significa que nada es urgente.
Falta de criterios de aceptación: ¿Cómo sabés cuándo está terminado?

Checklist antes de pedir software

1. Problema y objetivo

¿Qué problema estás resolviendo?
¿Qué cambia si esto funciona?
¿Cuánto te cuesta hoy NO tener esto?

2. Usuarios

¿Quién va a usar esto?
¿Cuántos usuarios esperás (día 1, mes 6, año 1)?
¿Qué nivel técnico tienen?

3. Funcionalidades priorizadas

Must-have: Sin esto, no sirve.
Nice-to-have: Mejora la experiencia pero no es crítico.
Out of scope: Lo que explícitamente NO se hace en esta etapa.

4. Restricciones

Presupuesto: ¿Cuánto podés gastar?
Tiempo: ¿Para cuándo lo necesitás?
Tecnología: ¿Hay restricciones técnicas (ej: debe integrarse con sistema X)?

5. Criterios de éxito

¿Cómo medís si esto funciona?
¿Qué métricas importan (usuarios, ventas, horas ahorradas)?

Cómo pedir un presupuesto útil

En lugar de escribir “Necesito una web”, intentá:

“Necesito un sitio web donde clientes puedan:

Ver catálogo de productos (50 productos aprox)

Hacer pedidos (sin pago online por ahora)

Recibir confirmación por email

Presupuesto: hasta $X. Fecha límite: dentro de 6 semanas. Usuarios esperados: 20-30 por semana al principio. Debe verse bien en mobile.”

Con esto, cualquier proveedor decente te puede dar un presupuesto realista.

Red flags al recibir propuestas

No te preguntan NADA sobre tu negocio
Te prometen todo en tiempo récord y a bajo costo
No mencionan riesgos ni problemas potenciales
El presupuesto es una cifra sin desglose

Próximos pasos

Si necesitás ayuda para definir tu pedido de software antes de salir a buscar presupuestos, contactanos y te ayudamos a armar un brief claro que te ahorre tiempo y plata.